過去に蓄積した紙の書類は膨大で、近年では紙書類以外のさまざまな情報を保管しなければなりません。
これらは保管するためのコストは多くの負担を強いられます。
そこで電子ファイリングを導入することをおすすめします。
電子ファイリングのメリット
●保管スペース・保管コストを削減 ●情報管理を効率化 ●災害などのリスクを軽減
『従来の紙ファイリング』でこんなお悩みはありませんか？
書類の保管スペースに限りがある
増えてゆく書類の保管スペースには限りがあり、新しいキャビネットを導入するのは大変です。
書類の管理が大変！
膨大な量の書類の中から必要な書類を探し出したり、分類別の仕訳など、書類管理は大変です。
もしものトラブルへの対策ができていないので不安
災害、障害時の事業継続に備えて、万全の態勢を整えたいのだけど…。
ファイリングに手間と経費が
自前で機材とソフトを導入してファイリングもできるが手間と経費が…。
上記のような紙ファイリングに関する悩みお持ちの方へ、サンコーの電子ファイリングをおすすめします！
サンコーの電子ファイリングの特徴
当社の強みは、電子ファイリングのお手伝いを、設計から、データ構築、運用まで一貫して対応できることです。通常設計、運用システムの開発、スキャン作業は様々な企業が共同で行う場合も多いのですが、当社の場合は、セキュリティが確保された情報処理センターにて、お客様の書類の預かり、整理作業、スキャン作業、索引データ作成作業、システム開発、納品物の作成をすべて行うことが可能な体制となっております。
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上記のような表記ゆれをクレンジングで解消させることにより、表記ゆれが招くリスクを軽減し、お客様の大切な顧客情報のデータ品質を高めます。
